para escolas de idiomas e professores
Guias do FluentHub
Respostas diretas para o dia a dia da escola: preço, confirmação de aula, faltas, cobrança, WhatsApp, atendimento, contrato, financeiro e material.
FluentHub · atualizado em 23/10/2026
CRM para escola de idiomas: do primeiro "oi" à matrícula
Lead que chega pelo WhatsApp e pelo Instagram, visita marcada, matrícula fechada e comissão calculada, num funil feito para escola de idiomas.
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Como cobrar aluno inadimplente sem perder o aluno
Um passo a passo para a escola de idiomas reduzir atraso de mensalidade com lembrete antes do vencimento, conversa respeitosa e registro de tudo.
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Como captar alunos para escola de idiomas: 7 frentes que funcionam
Google Meu Negócio, Instagram, indicação, aula experimental e follow-up: o que a escola de idiomas pode fazer já para encher as turmas.
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Quanto custa um sistema para escola de idiomas?
No FluentHub, o sistema para escola de idiomas custa de R$ 119,90 a R$ 369,90 por mês, e para professor particular de R$ 49,90 a R$ 169,90. Todos os planos têm 7 dias grátis, sem cartão e sem fidelidade.
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Como confirmar aula pelo WhatsApp automaticamente
No FluentHub, a confirmação sai sozinha pelo WhatsApp da própria escola: o aluno responde Sim ou Não e a resposta volta para o painel. Quem não vem é avisado como falta, sem ninguém da recepção precisar mandar mensagem um por um.
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Como reduzir faltas em escola de idiomas
Falta diminui quando o aluno é lembrado antes da aula e quando a escola percebe a ausência no mesmo dia. Confirmação pelo WhatsApp, aviso de falta e um histórico de presença fácil de consultar resolvem boa parte do problema.
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Atendente de IA para escola de idiomas: o que faz e quanto custa
O atendente de IA do FluentHub responde pelo WhatsApp e pelo Instagram da escola, marca aula experimental, nivelamento e visita direto na agenda e passa a conversa para uma pessoa quando a escola quiser. Está no plano Premium: R$ 369,90 por mês para escola e R$ 169,90 para professor, com R$ 100 em tokens para atendimento por IA, por mês.
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Como usar o WhatsApp da escola num sistema sem trocar de número
No FluentHub, a escola conecta o número de WhatsApp que já usa por QR Code, como no WhatsApp Web. Não troca de número, não paga API e passa a enviar confirmação de aula e lembrete de vencimento direto do sistema.
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WhatsApp que a escola já tem ou API oficial: quais as diferenças
Há dois caminhos para ligar o WhatsApp a um sistema: conectar o número que a escola já usa, por QR Code, ou contratar a API oficial da Meta por meio de um provedor. No FluentHub, a escola usa o número que já tem, sem trocar e sem pagar API.
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Como calcular comissão de vendedor em escola de idiomas
Comissão justa em escola de idiomas depende de saber quem trouxe e quem fechou cada matrícula. No FluentHub (plano Premium), a comissão é calculada sozinha, por degraus, a partir das matrículas registradas no CRM.
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Lembrete de mensalidade pelo WhatsApp: como automatizar e modelos de mensagem
No FluentHub, as parcelas são geradas na matrícula e o lembrete de vencimento sai sozinho pelo WhatsApp da escola, antes e no dia do vencimento, avisando também o responsável. A escola só registra o pagamento quando ele cai.
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Como controlar as horas de aula particular contratadas
No FluentHub, o aluno de aula particular (aluno VIP) tem horário próprio, e cada aula dada fica registrada com data e hora. O sistema mostra quantas horas foram contratadas e quantas ainda faltam, em todos os planos.
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Contrato de matrícula para escola de idiomas: como gerar a partir do cadastro
No FluentHub, o contrato de matrícula é gerado automaticamente em Word (.docx) com os dados do aluno, do responsável, do curso e dos valores. A escola usa um dos 4 modelos prontos ou sobe o próprio, e o sistema escolhe o modelo certo para cada matrícula.
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Assinatura eletrônica de contrato de matrícula: como enviar pelo sistema
No FluentHub, o contrato de matrícula gerado a partir do cadastro vai direto para assinatura eletrônica pelo NeurioSign: aluno, responsável e escola assinam pelo celular, a escola acompanha quem já assinou e o contrato assinado é guardado sozinho nos documentos do aluno. Está em todos os planos, com custo por documento.
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Mensalidade por Pix, boleto ou cartão com baixa automática
No FluentHub, a escola conecta a própria conta do Asaas e passa a cobrar a mensalidade por Pix, boleto ou cartão. Quando o aluno paga, a parcela dá baixa sozinha no sistema e a recepção é avisada. O dinheiro cai direto na conta Asaas da escola, e o FluentHub não cobra nada a mais por isso.
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Mensalidade no cartão de crédito recorrente: como cobrar sem tomar o limite do aluno
Com a integração do FluentHub com o Asaas, o aluno cadastra o cartão uma vez e a mensalidade é cobrada todo mês, sem ocupar o limite do curso inteiro. Matrícula, material e curso à vista podem ser parcelados no cartão, com simulação das taxas antes de gerar.
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Controle financeiro de escola de idiomas: parcelas, caixa e relatórios
O controle financeiro de uma escola de idiomas se apoia em três peças: as parcelas de cada aluno, o caixa do dia a dia e um relatório de fechamento. No FluentHub, as parcelas nascem da matrícula, o lembrete de vencimento sai sozinho e o caixa reúne entradas, saídas e despesas fixas, em todos os planos.
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Controle de estoque de livros em escola de idiomas
No FluentHub, o estoque de material ligado ao financeiro evita o erro mais comum da escola: entregar o livro e esquecer de cobrar. O livro sai do estoque com a parcela de material paga do aluno, e o sistema avisa quando o estoque está baixo.
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Teste de nivelamento: como organizar na escola de idiomas
O teste de nivelamento é a porta de entrada da matrícula: define a turma certa e é a primeira aula que o interessado vê. No FluentHub, o nivelamento é agendado com professor designado, recebe confirmação e follow-up automáticos pelo WhatsApp da escola e fica registrado com o resultado.
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Como organizar a grade de horários da escola de idiomas
No FluentHub, a escola cadastra a turma com curso, nível, professor e horário, e o sistema gera sozinho as aulas dos próximos 2 anos. A agenda semanal mostra professores e salas, e remarcação, aula extra e professor substituto se resolvem na própria aula.
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Material didático digital e portal do aluno: como funciona
No FluentHub, a escola publica os livros em PDF por curso e nível, com áudio por página, e libera aluno por aluno. O aluno lê no portal dele, onde também vê o conteúdo das aulas e as notas. O professor tem o próprio portal, com turmas, presença e materiais. Está em todos os planos.
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Landing page para escola de idiomas: como criar sem programar
No FluentHub, a escola monta landing pages para cada curso num editor visual, com layouts prontos, seções arrastáveis e versão para celular, sem programar. Também faz a página de links da bio do Instagram. No plano Premium, cada formulário enviado vira um lead no funil do CRM, com a origem.
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Grupo de WhatsApp da turma: como manter organizado pelo sistema
No FluentHub, a escola associa o grupo de WhatsApp a uma turma e o sistema confere os membros com a lista de alunos: avisa quem da turma está fora do grupo e quem está no grupo sem ser da turma, e adiciona o aluno que falta sem pegar o celular.
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Como recuperar ex-alunos e fortalecer a rematrícula
Ex-aluno já conhece a escola e é o contato mais barato de reconquistar. No FluentHub, a automação de resgate de ex-aluno manda a mensagem sozinha depois do tempo que a escola escolher, e as automações de boas-vindas, pesquisa de matrícula e aniversário cuidam do relacionamento, em todos os planos.
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Mensagem em massa no WhatsApp para escola: como enviar com cuidado
No FluentHub há dois jeitos de falar com muita gente: as campanhas para alunos, filtradas por turma, curso ou situação, em todos os planos; e o atendimento em massa para listas de interessados, no Premium, que cria uma conversa de verdade e um card no funil para cada contato, com ritmo controlado para proteger o número.
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